La saisie de commandes mange vos journées
Courriels, PDF, télécopies, portails : chaque client commande à sa façon, et vos commis retranscrivent tout dans le système.
IA pour distributeurs et grossistes
Vos marges sont minces. Vos processus n'ont pas à l'être.
En distribution, la marge se joue sur le volume traité par personne. Chaque commande recopiée à la main, chaque facture saisie deux fois, chaque rupture mal anticipée gruge du temps et du capital que l'IA peut aider à récupérer.
Saisie
Le volume traité par personne décide de la marge : commandes, factures, ruptures.
Ce qu'on entend sur le terrain
Trois réalités du métier.
Les factures fournisseurs s'empilent
Saisie, validation, appariement aux bons de commande : un poste à temps plein qui n'ajoute aucune valeur au client.
Les ruptures et surstocks se répètent
La prévision se fait au pifomètre dans Excel, et chaque erreur coûte soit une vente, soit du capital immobilisé.
Cas d'usage
Là où l’IA paie en distribution.
Saisie automatique des commandes
Les commandes reçues par courriel ou PDF sont lues, validées contre le catalogue et saisies dans votre système; l'humain ne touche que les exceptions.
L'équipe ne traite plus que les exceptions
Traitement des factures fournisseurs
Lecture, appariement au bon de commande, détection des écarts de prix et préparation du paiement.
Moins de saisie au service comptable
Prévision de la demande
Historique de ventes, saisonnalité et tendances combinés pour proposer les quantités de réapprovisionnement, ligne par ligne.
Moins de ruptures, moins de capital dormant
Étude de cas : Distribution
La moitié du service à la clientèle traitée automatiquement
Mandat Margence. Les résultats varient selon le contexte.
Subventions pour votre secteur
ESSOR 1B peut soutenir un plan numérique. Le 1C exige ensuite un plan issu du 1B et vise certains honoraires externes, pas tout le coût d'implantation. La MFOR peut soutenir une formation approuvée, et BDC LIFT est un prêt pour la transformation numérique. Scale AI, qui finançait des projets de chaîne d'approvisionnement, est en pause pour une durée indéterminée (scaleai.ca, consulté le 17 octobre 2026).
FAQ
Les questions du secteur.
Nos clients commandent par télécopieur et par téléphone. Sérieusement.
On le voit chaque semaine, et c'est justement le cas d'usage : l'IA lit les télécopies numérisées et transcrit les appels pour en faire des commandes structurées. On automatise votre réalité, pas une réalité idéale.
Notre ERP est vieux et personne ne veut y toucher.
L'IA peut travailler « par-dessus » : lire les écrans, remplir les formulaires, déposer des fichiers d'importation. Pas élégant sur papier, mais robuste en pratique, et sans risquer votre système central.
Quel est le premier projet à faire en distribution?
Presque toujours la saisie de commandes ou les factures fournisseurs : volume élevé, règles claires, gain mesurable en semaines. C'est le projet qui finance les suivants.
L'IA peut-elle aider la fermeture ou les comptes fournisseurs?
Quand les factures et les relevés arrivent déjà en format numérique, une partie du classement et des conciliations se prépare automatiquement. Une personne valide avant l'écriture.
Votre prochain trimestre peut être différent.
Une rencontre de 45 minutes, sans frais et sans pitch : vos processus, vos chiffres et un avis honnête sur ce que l'IA peut changer chez vous, ou non.