Étude de cas : Construction
75 % des soumissions produites automatiquement
Le carnet de commandes se décidait au bureau d'estimation, pas sur les chantiers. En automatisant la lecture des documents d'appels d'offres et la production des soumissions courantes, 75 % d'entre elles sortent maintenant sans travail manuel lourd — et l'entreprise soumissionne sur tout ce qui en vaut la peine.
- Client
- Entreprise de construction
- Taille
- 48 employés · projets commerciaux et institutionnels
- Durée
- Implantation : 11 semaines
- Services
- Diagnostic IA · Implantation IA · Département IA
- 75 %
- des soumissions produites automatiquement, révision humaine incluse
- 4 h
- pour produire une soumission courante, contre plusieurs jours
- 2×
- plus d'appels d'offres couverts, même équipe d'estimation
Client anonymisé par confidentialité.
Le contexte
Chaque soumission exigeait des jours : éplucher les documents d'appel d'offres, monter les quantités, valider les prix, rédiger. L'équipe d'estimation choisissait ses batailles, et des contrats à sa portée partaient ailleurs faute de temps pour chiffrer.
Le problème
- Produire une soumission complète prenait plusieurs jours; les appels d'offres à court délai étaient abandonnés d'avance.
- Les documents (plans, devis, addenda) se dépouillaient à la main, avec le risque de manquer une exigence ou un addenda de dernière minute.
- Le savoir d'estimation reposait sur deux personnes; chaque soumission repartait de zéro au lieu de s'appuyer sur les précédentes.
Ce qu’on a construit
- 01
Lecture automatisée des appels d'offres
Plans, devis et addenda sont dépouillés automatiquement : exigences, quantités et particularités extraites et structurées, avec alertes sur les pièges (pénalités, délais, exclusions).
- 02
Production automatique des soumissions courantes
Pour les projets qui ressemblent à ce que l'entreprise chiffre depuis des années, la soumission se monte automatiquement à partir de l'historique; l'estimateur révise et ajuste, son jugement reste la dernière ligne.
- 03
Suivi et relance des soumissions déposées
Chaque soumission envoyée est suivie : relances au bon moment, résultats compilés, et taux de succès par type de projet pour choisir ses batailles avec des chiffres.
Le calcul
La page qu’un CPA lit en premier.
Tout mandat se termine par ce tableau : ce que ça a coûté, ce que les programmes ont couvert, ce que ça rapporte.
« On soumissionnait sur ce qu'on avait le temps de chiffrer. Maintenant on soumissionne sur tout ce qui vaut la peine, et on répond avant les autres. »
— Directeur général
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