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Margence

Pôle Productivité

Sprint IA Finance un ou deux processus, en profondeur.

On diagnostique les processus du service des finances, on en retient un ou deux avec vous, on les implante, puis on mesure avant et après. L'atelier est inclus.

À partir de 10 000 $

Pour qui

Pour régler 1 ou 2 processus précis, en profondeur.

L'IA appliquée à vos processus.

  • Diagnostic complet des processus du service finance
  • Choix, avec vous, des 1 ou 2 processus qui rapportent le plus
  • Implantation et automatisation de ces processus
  • Gains mesurés avant et après

Inclut l'Atelier IA Finance. Voir l’atelier.

Pourquoi choisir cette offre

  • Un ou deux processus lourds

    Fermeture, conciliations, comptes fournisseurs, rapports : un temps clair, déjà visible.

  • Un flux branché à vos outils

    Utilisé par l'équipe, avec une mesure avant et après.

  • Un sujet assez précis

    Pour aller en profondeur, ou l'atelier a déjà montré par où commencer.

Comment ça se passe

La durée dépend des processus retenus, des systèmes et des personnes à rencontrer. On convient du calendrier avant de signer. Le déroulement suit toujours le même ordre.

  1. Atelier inclus

    L'Atelier IA Finance fait partie du sprint. S'il a déjà eu lieu, on part de son plan.

  2. Diagnostic des processus

    Rencontres avec les personnes qui font le travail. On note les volumes, les exceptions et une base de référence, avant de changer quoi que ce soit.

  3. Choix

    Avec vous, on retient un ou deux processus, ceux qui rapportent le plus au regard de l'effort.

  4. Conception et construction

    On dessine le flux avec les utilisateurs, puis on le branche à vos outils existants. Des points de contrôle vous montrent l'avancement sur vos dossiers.

  5. Mise en route

    L'équipe apprend à utiliser et à corriger le flux. Les paiements et les virements restent soumis à une approbation humaine.

  6. Mesure

    On compare avant et après, puis on vous remet les constats.

Ce que vous recevez

  • Diagnostic des processusCeux du service des finances.
  • Un ou deux processus retenusLe choix est documenté.
  • Le flux en usageBranché à vos outils.
  • L'équipe autonome sur le fluxElle sait l'utiliser et le corriger.
  • La mesureAvant et après.
  • L'atelierInclus, s'il n'avait pas déjà été fait.

Ce que votre équipe met de son côté

  • Les personnes qui portent les processusPour les rencontres et les points de contrôle.
  • Des exemples de dossiersLes volumes et les exceptions fréquentes.
  • Un décideurPour trancher le choix des processus.
  • Une validation sur des dossiers réelsLe temps de revoir le flux avant de le laisser en usage.

Ce que le mandat ne couvre pas

  • L'ensemble des processusLe sprint en retient un ou deux.
  • Un assistant pour chaque personneC'est la modernisation de l'équipe finance.
  • Le logiciel comptableOn travaille avec les outils déjà en place.
  • Les paiementsUne personne de votre équipe garde l'approbation et l'envoi.
  • Le suivi mensuelUne fois le flux en usage, l'accompagnement est sur soumission.
  • Une aide publique garantieSi un programme peut s'appliquer, on le vérifie à part, sans promesse.

Questions fréquentes

Combien de processus sont implantés?

Un ou deux. On les choisit avec vous après le diagnostic des processus du service des finances, selon ce qui rapporte le plus.

Faut-il avoir fait l'atelier avant?

Non. L'atelier est inclus dans le sprint. S'il a déjà été payé et qu'un mandat est signé dans les 90 jours, 50 % de son prix est crédité.

Est-ce qu'on change de logiciel comptable?

Non. Le flux se branche aux outils déjà en place. Remplacer un logiciel serait un projet distinct, seulement si le diagnostic le justifie.

Qui approuve les paiements?

Une personne de votre équipe. Le flux prépare le travail. Il n'envoie pas l'argent et il n'approuve pas un virement.

Le prix de 10 000 $ est-il le montant final?

C'est un plancher. Le montant dépend des processus retenus, des systèmes à brancher et de l'accompagnement nécessaire. On le fixe avant de commencer.

Parlons de votre équipe finance.

Un appel de 30 minutes pour voir quelle offre, le cas échéant, convient à votre service.