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Margence

Pôle Productivité

Modernisation de l'équipe finance toute l'équipe, au quotidien.

On revoit le travail de chaque personne, on met en place les assistants qui lui conviennent, et on reste jusqu'à l'usage quotidien. Les fondations techniques passent en premier si elles manquent. L'atelier est inclus.

À partir de 17 500 $

Pour qui

Pour que toute l'équipe travaille avec l'IA.

L'IA appliquée à chaque membre de votre équipe.

  • Rencontre avec chaque membre de l'équipe pour revoir ses tâches et ses processus
  • Recommandation et mise en place des meilleurs assistants IA pour chaque personne
  • Modernisation des fondations technos d'abord, si elles manquent
  • Formation de l'équipe et séances de questions-réponses, jusqu'à l'usage quotidien

Inclut l'Atelier IA Finance. Voir l’atelier.

Pourquoi choisir cette offre

  • Plusieurs personnes, des tâches différentes

    Le service des finances n'est pas un seul processus.

  • Un assistant par personne

    Adapté à son travail, plutôt qu'un seul flux automatisé.

  • Des fondations encore fragiles

    Accès, fichiers ou façons de faire : pas encore assez solides pour que des outils tiennent dans la durée.

Comment ça se passe

Le calendrier suit la taille de l'équipe. On le convient avant de signer. L'ordre des étapes reste le même : fondations, assistants, formation, puis usage autonome.

  1. Fondations : données, processus et outils

    On part de l'atelier inclus et d'une rencontre avec chaque personne. Si les accès, les fichiers ou les règles d'usage manquent, on met en place les fondations avant les assistants.

  2. Assistants adaptés à l'équipe

    On recommande et on déploie les assistants IA qui conviennent à chaque personne, pour son travail réel.

  3. Formation et questions-réponses

    L'équipe est formée sur les assistants en place, avec des séances de questions-réponses pour que chaque personne soit à l'aise dans son travail.

  4. Usage optimal et autonome

    On reste jusqu'à ce que chacune utilise ses outils de façon optimale et autonome, au quotidien, avec une personne à l'interne qui peut répondre aux questions courantes.

Ce que vous recevez

  • Portrait du travailPour chaque personne rencontrée.
  • Fondations techniquesLorsqu'elles manquaient.
  • Assistants en placePersonne par personne.
  • Formation de l'équipeAvec des séances de questions-réponses.
  • Jusqu'à l'usage quotidienL'accompagnement fait partie du mandat.
  • L'atelierInclus, s'il n'avait pas déjà été fait.

Ce que votre équipe met de son côté

  • Du temps avec chaque personneDe l'équipe finance.
  • La directionPrésente au départ et à la restitution.
  • Les accèsAux outils et aux dossiers nécessaires.
  • Une personne à l'interneQui porte l'usage après les rencontres.

Ce que le mandat ne couvre pas

  • Toute l'entrepriseCe mandat est Entreprise IA.
  • La visibilité et les prospectsCes chantiers sont au pôle croissance, encore à venir.
  • Le logiciel comptableIl n'est pas remplacé.
  • Le suivi mensuelUne fois l'usage installé, l'accompagnement IA est sur soumission.
  • Une aide publiqueRien n'est promis.

Questions fréquentes

En quoi est-ce différent du sprint?

Le sprint implante un ou deux processus. La modernisation équipe chaque personne de l'équipe finance, avec les assistants et les fondations dont elle a besoin pour travailler au quotidien.

Faut-il avoir fait l'atelier avant?

Non. L'atelier est inclus. S'il a déjà été payé et que le mandat est signé dans les 90 jours, 50 % de son prix est crédité.

Que se passe-t-il si les outils actuels sont en désordre?

On commence par les fondations : accès, fichiers, règles d'usage. Les assistants viennent ensuite, quand l'équipe peut s'en servir vraiment.

Le prix de 17 500 $ est-il le montant final?

C'est un plancher. Le montant dépend de la taille de l'équipe et de l'état des fondations. On le fixe avant de commencer.

Est-ce que Margence reste ensuite chaque mois?

Le mandat va jusqu'à l'usage quotidien. Si vous voulez poursuivre, l'accompagnement continu, sur plusieurs mois, est offert sur soumission.

Parlons de votre équipe finance.

Un appel de 30 minutes pour voir quelle offre, le cas échéant, convient à votre service.